我校在創(chuàng)建示范校時(shí)期已部署了無紙化辦公系統(tǒng)，該系統(tǒng)的建立大大減少了文件辦理的環(huán)節(jié)，有效的避免了以往文件派送中人力、文件打印等等的浪費(fèi)，提升了各部門依制度辦事的效率，又大大提高了事件處理的透明度。現(xiàn)已正常運(yùn)行三年，各部門只是停留在發(fā)布一些簡(jiǎn)單的通知，沒有深度應(yīng)用到平臺(tái)內(nèi)的其他功能等。

       該無紙化辦公系統(tǒng)于6月1日進(jìn)一步升級(jí)，完成了移動(dòng)辦公系統(tǒng)的部署，可以滿足教職工通過移動(dòng)終端開展網(wǎng)上辦公。倡議各部門充分利用平臺(tái)內(nèi)的學(xué)生管理系統(tǒng)、宿舍管理系統(tǒng)、教材管理系統(tǒng)、學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、試題庫(kù)管理系統(tǒng)等等，保證平臺(tái)內(nèi)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，為學(xué)校提供決策數(shù)據(jù)分析依據(jù)，真正實(shí)現(xiàn)學(xué)校的信息化管理。

       此外，各行政處室更應(yīng)該充分應(yīng)用平臺(tái)內(nèi)的流程管理，結(jié)合自己部門的工作安排，制訂出網(wǎng)上工作審批流程，以條理化辦事流程徹底取代以前傳統(tǒng)冗余的辦事方式，如走讀生審批、退學(xué)審批、人員考勤、設(shè)備借用、出差申請(qǐng)、公物報(bào)修等等。

希望各部門以實(shí)際行動(dòng)厲行節(jié)約，能不打印的材料就絕不打印，能走平臺(tái)流程化管理的事務(wù)就走平臺(tái)來處理，從而促進(jìn)一個(gè)新的智慧型、節(jié)約型校園的建設(shè)。