會(huì)計(jì)電算化結(jié)賬有哪些注意事項(xiàng)？每月月底都需要進(jìn)行結(jié)賬處理，計(jì)算機(jī)結(jié)賬不僅要結(jié)轉(zhuǎn)各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額，還要進(jìn)行一系列電算化處理，檢查會(huì)計(jì)憑證是否全部登記入賬并審核簽章、試算平衡、輔助賬處理等。那么這其中該注意些什么呢？石家莊冀廣鐵路職業(yè)技能培訓(xùn)學(xué)校來(lái)為大家普及一下吧！
石家莊冀廣鐵路職業(yè)技能培訓(xùn)學(xué)校分享電算化結(jié)賬工作注意事項(xiàng)
(1)、專人負(fù)責(zé)。由于某月結(jié)完賬后將不能再輸入和修改該月的憑證，所以使用會(huì)計(jì)軟件時(shí)，結(jié)賬工作應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理，以防止其他人員的誤操作。
(2)、結(jié)賬前應(yīng)檢查該月的所有憑證是否均已記賬、結(jié)賬日期是否正確、其他相關(guān)模塊的數(shù)據(jù)是否傳遞完畢，以及其他結(jié)賬條件是否完備。若結(jié)賬條件不能滿足，則應(yīng)退出結(jié)賬模塊，檢查當(dāng)月輸入的會(huì)計(jì)憑證是否全部登記入賬。只有在本期輸入的會(huì)計(jì)憑證全部登記入賬后才允許結(jié)賬。
(3)、結(jié)賬必須逐月進(jìn)行，上月未結(jié)賬不允許結(jié)本月的賬。
(4)、年底結(jié)賬時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生下年度的空白數(shù)據(jù)文件(即數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件，包括憑證臨時(shí)文件、憑證庫(kù)文件、科目余額發(fā)生額文件)，并結(jié)轉(zhuǎn)年度余額，同時(shí)自動(dòng)對(duì)“固定資產(chǎn)”等會(huì)計(jì)文件做跨年度連續(xù)使用的處理。
(5)、跨年度時(shí)因年終會(huì)計(jì)工作的需要，會(huì)計(jì)軟件允許在上年度未結(jié)賬的情況下輸入本年度1月份的憑證。
看完了石家莊冀廣鐵路職業(yè)技能培訓(xùn)學(xué)校的分享，你都清楚了嗎？一定要好好收藏哦！對(duì)了，還要注意在結(jié)賬前應(yīng)做一次數(shù)據(jù)備份，如果結(jié)賬不正確可以恢復(fù)重做，避免重復(fù)工作哦！
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